POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES GONZALEZ ARBELAEZ ABOGADOS S.A.S.
GONZALEZ ARBELAEZ ABOGADOS S.A.S., en cumplimiento de lo establecido en la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012 y en el Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015), pone a disposición la presente POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES para garantizar el adecuado cumplimiento de la normatividad vigente.
De igual manera, la política de tratamiento de datos se pone a disposición de todos los titulares de datos personales cuyo contenido sea recolectado, almacenado, depurado, usado, analizado, circulado, actualizado o cruzado por GONZALEZ ARBELAEZ ABOGADOS S.A.S., con el propósito de que conozcan sus derechos, procedimientos, alcance, finalidad y mecanismos contemplados para el manejo de sus datos personales, previa autorización, por parte de ellos.
- Identificación del responsable y encargado del tratamiento de datos
GONZALEZ ARBELAEZ ABOGADOS S.A.S., con NIT 901.183.806, sociedad domiciliada en la ciudad de Bogotá D.C, ubicada en la Calle 121 No 6 -46 Of 106, correo electrónico gonzalezarbelaez@gonzarb.com.co y teléfono de contacto (57) 310 578 1534.
- DEFINICIONES:
AUTORIZACIÓN: consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
AVISO DE PRIVACIDAD: comunicación verbal o escrita generada por la responsable dirigida al titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
BASE DE DATOS: conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
DATO PERSONAL: cualquier pieza de información vinculada a una o varias personas determinadas o determinables o que puedan asociarse a una persona natural o jurídica.
DATO PÚBLICO: es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
DATOS SENSIBLES: se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
TITULAR: persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
TRATAMIENTO: cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: persona natural o jurídica, pública o privada que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o Tratamiento de los datos
ENCARGADO DEL TRATAMIENTO: persona natural o jurídica, pública o privada que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del Tratamiento.
LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS: es la Ley 1581 de 2012 y sus Decretos reglamentarios o las normas que los modifiquen, complementen o sustituyan.
HABEAS DATA: derecho de cualquier persona a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en el banco de datos y en archivos de entidades públicas y privadas.
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TRANSFERENCIA: la transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
TRANSMISIÓN: tratamiento de datos personales que implica la comunicación de estos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.
- PRINCIPIOS
En el desarrollo, interpretación y aplicación de la Ley 1581 de 2012 por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales y las normas que la complementan, modifican o adicionan, se aplicarán de manera armónica e integral los siguientes principios rectores:
PRINCIPIO DE LA LEGALIDAD: el Tratamiento de datos es una actividad regulada que debe sujetarse a lo establecido en la ley y las demás disposiciones que la desarrollen.
PRINCIPIO DE FINALIDAD: el tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al titular. En lo correspondiente a la recolección de datos personales, GONZALEZ ARBELAEZ ABOGADOS S.A.S. se limitará a aquellos datos que sean pertinentes y adecuados para la finalidad con la cual fueron recolectados o requeridos.
PRINCIPIO DE LIBERTAD: el tratamiento solo puede ejercerse con el consentimiento previo, expreso, e informado del titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
PRINCIPIO DE VERACIDAD O CALIDAD: la información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA: en el tratamiento debe garantizarse el derecho del titular a obtener del responsable del tratamiento o del encargado del tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
PRINCIPIO DE ACCESO Y CIRCULACIÓN RESTRINGIDA: el tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la ley y la Constitución. En este sentido, el tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el titular y/o por las personas previstas en la ley. Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los titulares o terceros autorizados conforme a la ley.
PRINCIPIO DE SEGURIDAD: la información sujeta a tratamiento por GONZALEZ ARBELAEZ ABOGADOS S.A.S., se maneja con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
PRINCIPIO DE CONFIDENCIALIDAD: GONZALEZ ARBELAEZ ABOGADOS S.A.S. está obligada a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la ley.
TEMPORALIDAD: GONZALEZ ARBELAEZ ABOGADOS S.A.S. podrá recolectar, compilar, almacenar, usar o circular los datos personales durante el tiempo que sea razonable y necesario, de acuerdo con la finalidad autorizada, al igual que por el lapso necesario para dar cumplimiento a la ley.
- GENERALIDADES
DATOS DE EMPLEADOS: su utilización estará encaminada al desarrollo de la relación laboral, desde la vinculación y su conservación será indefinida. De igual manera, podrán emplearse por GONZALEZ ARBELAEZ ABOGADOS S.A.S. o un tercero vinculado legal o contractualmente con ella, para garantizar los pagos de nómina y demás prestaciones sociales, o para cualquier proceso de ingreso e identificación del personal.
DATOS DE CANDIDATOS A TRABAJO: su utilización se dará en el marco de procesos de selección de personal, adelantados por GONZALEZ ARBELAEZ ABOGADOS S.A.S. Para garantizar lo anterior, GONZALEZ ARBELAEZ ABOGADOS S.A.S. podrá: i) Almacenar, procesar y categorizar la información, en los formatos de bases de datos que considere más adecuados; ii) verificar, corroborar, comprobar, validar y comparar la información suministrada por los Titulares, con cualquier medio legal al cual GONZALEZ ARBELAEZ ABOGADOS S.A.S. tenga acceso; iii) estudiar, analizar y compartir los datos de los Titulares con los aliados de GONZALEZ ARBELAEZ ABOGADOS S.A.S., quienes garanticen el respeto del Manual y aseguren la confidencialidad de la información, previa autorización expresa del Titular; iv) de ser necesario, por falta de capacidad de GONZALEZ ARBELAEZ ABOGADOS S.A.S., la información podrá ser trasmitida a un tercero, encargado de su manejo, previa notificación a los Titulares de los datos y con garantías suficientes de confidencialidad y buen manejo, por parte del tercero escogido para este propósito; v) comunicar al candidato el resultado del proceso de selección en el cual participó; y, vi) contactar al candidato para futuras convocatorias que se ajusten a su perfil.
DATOS DE PROVEEDORES: su utilización estará encaminada al aprovisionamiento de los servicios o de los productos que GONZALEZ ARBELAEZ ABOGADOS S.A.S. requiera para su normal funcionamiento, por lo cual comprenderán desde el contacto con el proveedor, hasta la culminación de cualquier posible vínculo contractual.
DATOS DE CONSULTORES EXTERNOS: su utilización tendrá como finalidad solicitar apoyo profesional o técnico en materias relacionadas con las actividades de GONZALEZ ARBELAEZ ABOGADOS S.A.S. o para sus clientes o usuarios, con previa autorización de sus Titulares.
DATOS SENSIBLES: su recolección, utilización y tratamiento, entre otros, estará limitada a aquellos casos en los cuales la ley lo autorice, por lo cual se garantizará un acceso limitado y controlado a los mismos, en aras de proteger los derechos al honor e intimidad de los Titulares.
- DERECHO DE LOS TITULARES
Los Titulares de los datos personales suministrados a GONZALEZ ARBELAEZ ABOGADOS S.A.S., en cualquier tiempo, gozarán de los siguientes derechos: i) Conocer, actualizar y rectificar los datos personales suministrados en su calidad de responsable y encargado del tratamiento; de igual manera, podrá hacer uso de las mismas facultades ante los terceros a quienes se les haya trasmitido la información; ii) solicitar a GONZALEZ ARBELAEZ ABOGADOS S.A.S. prueba de la autorización para el tratamiento de los datos, salvo en los casos expresamente exceptuados; iii) ser informado, previa solicitud, acerca del tratamiento dado por GONZALEZ ARBELAEZ ABOGADOS S.A.S. o los terceros encargados, de los datos personales suministrados; iv) acudir ante la Superintendencia de Industria y Comercio, para presentar quejas por infracciones al Régimen de Protección de Datos Personales; v) revocar o modificar la autorización; vi) solicitar la supresión del dato personal cuando en su manejo se infrinjan los principios, derechos y garantías constitucionales o legales; vii) acceder gratuitamente a los datos personales que hayan sido tratados por GONZALEZ ARBELAEZ ABOGADOS S.A.S. o terceros encargados; viii) tener fácil acceso al presente Manual; y, ix) conocer previa y efectivamente cualquier modificación, actualización o sustitución del Manual.
Los Titulares de los datos personales, podrán abstenerse de suministrar datos sensibles, tales como los relacionados con su origen racial, convicciones religiosas, filiación política, pertenencia a grupos sindicales u organizaciones sociales, preferencias sexuales, estado de salud, entre otros.
- ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS, QUEJAS O RECLAMOS.
Los Titulares de los datos personales, gozarán de atención para sus peticiones, consultas, quejas o reclamos, en el correo electrónico gonzalezarbelaez@gonzarb.com.co.
- PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DEL DERECHO
El ejercicio de los derechos, se ceñirá al siguiente procedimiento:
PERSONAS FACULTADAS PARA EL EJERCICIO: los Titulares de los datos personales, sus causahabientes, sus representantes legales o sus apoderados, previamente acreditados, podrán ejercer los derechos enunciados en esta política de tratamiento de datos personales y aquellos consagrados constitucional o legalmente.
TIEMPO DE RESPUESTA ANTE LA SOLICITUD: GONZALEZ ARBELAEZ ABOGADOS S.A.S., una vez recibida la solicitud correspondiente, dispondrá de diez (10) días hábiles para tramitarla y dar una respuesta efectiva. En caso de resultar insuficiente ese lapso, GONZALEZ ARBELAEZ ABOGADOS S.A.S. comunicará tal situación al solicitante y dispondrá de máximo cinco (5) días hábiles adicionales para resolver efectivamente.
SOLICITUDES INCOMPLETAS O POCO CLARAS: aquellas solicitudes incompletas o poco claras, las cuales no permitan determinar al Titular de los datos o el contenido de la solicitud, deberán ser subsanadas. Para ello, GONZALEZ ARBELAEZ ABOGADOS S.A.S. informará de tal situación al solicitante durante los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud. Si trascurridos dos (2) meses luego de la manifestación hecha por GONZALEZ ARBELAEZ ABOGADOS S.A.S., el solicitante no ha subsanado la solicitud, se entenderá que hubo desistimiento de la misma y, en consecuencia, se procederá a su archivo, sin que haya lugar a pronunciamiento alguno por parte de GONZALEZ ARBELAEZ ABOGADOS S.A.S.
MODIFICACIONES, ACTUALIZACIONES O SUSTITUCIONES DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS: GONZALEZ ARBELAEZ ABOGADOS S.A.S., una vez vea la necesidad de modificar, actualizar o sustituir la política de tratamiento de datos personales, comunicará tal decisión a los Titulares de los datos personales. En dicha comunicación, se informará la modificación, actualización o sustitución respectiva.
- VIGENCIA DE LA PRESENTE POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS
La presente POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS entra en vigencia a partir de su publicación, el 23 de septiembre de 2026
JUAN MANUEL GONZÁLEZ ARBELÁEZ
Representante Legal
GONZALEZ ARBELAEZ ABOGADOS S.A.S.